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許多會銷企業(yè)常以失敗告終,為什么?道理很簡單,會銷合理分工不明確。員工不知所為;領(lǐng)導(dǎo)什么事情都要由他來親自決策;說到底,他們忘記了,個(gè)人的力量畢竟是很弱小的,即使他們能力再強(qiáng),他們也不可能獨(dú)自完成所有的事情,他們根本沒有想到借助于其他人員的力量。所以說,會銷合理分工實(shí)在是會議營銷成功的重要因素之一。
公司領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)就是指定會議的具體負(fù)責(zé)人,只有一個(gè)。他的負(fù)責(zé)會銷合理分工,并解決一些疑難問題。下面舉例說明一次會議需要會銷合理分工工作。
會銷合理分工一、東方保健品會銷網(wǎng)指出,首先是負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
會銷合理分工二、其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
會銷合理分工三、再次是負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。
會銷合理分工四、最后一類是是其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
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