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如今的招商形式五花八門,概括起來主要分為4種:電話招商、駐地招商、網(wǎng)站招商和展會(huì)招商。在這幾種招商形式中,電話招商的優(yōu)勢(shì)盡顯,已經(jīng)漸漸成為了保健品招商的主流形式。但是如何讓保健品招商人員費(fèi)勁千辛萬(wàn)苦搜集到的資料發(fā)揮更大的作用,還需要負(fù)責(zé)電話跟蹤的營(yíng)銷人員運(yùn)用正確的電話營(yíng)銷技巧。
正確的營(yíng)銷禮儀
1.左手持聽筒、右手拿筆
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒負(fù)責(zé)進(jìn)行電話跟蹤人,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
2.電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話
在公司內(nèi)部,很多員工由于擔(dān)心處理方式不妥當(dāng)而得罪客戶,從而招致老板的責(zé)備,因此,很多人都把電話當(dāng)作燙手的山芋,抱有能不接電話就盡量不接電話的情緒。保健品招商網(wǎng)專家表示,實(shí)際上,跟客戶進(jìn)行電話溝通的過程也是對(duì)員工能力的鍛煉過程。只要養(yǎng)成良好的接聽習(xí)慣,接電話并不是一件困難的事情。通常,應(yīng)該在電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話,如果電話鈴聲三響之后仍然無(wú)人接聽,客戶往往會(huì)認(rèn)為這個(gè)公司員工的精神狀態(tài)不佳。
3.報(bào)出公司或部門名稱
在電話接通之后,接電話者應(yīng)該先主動(dòng)向?qū)Ψ絾柡?,并立刻?bào)出本公司或部門的名稱,如:“您好,我是湖北科田藥業(yè)……”。隨著年齡的增長(zhǎng),很多人的身價(jià)會(huì)越來越放不下來,拿起電話往往張口就問:“喂,找誰(shuí),干嘛……?”這是很不禮貌的,應(yīng)該注意改正,彬彬有禮地向客戶問好。
4.確定來電者身份姓氏
接下來還需要確定來電者的身份。
5.聽清楚來電目的
了解清楚來電的目的,有利于對(duì)該電話采取合適的處理方式。電話的接聽者應(yīng)該弄清楚以下一些問題:本次來電的目的是什么?是否可以代為轉(zhuǎn)告?是否一定要指名者親自接聽?是一般性的電話行銷還是電話來往?公司的每個(gè)員工都應(yīng)該積極承擔(dān)責(zé)任,不要因?yàn)椴皇亲约旱碾娫捑托牟辉谘伞?/FONT>
6.注意聲音和表情
溝通過程中表現(xiàn)出來的禮貌最能體現(xiàn)一個(gè)人的基本素養(yǎng),養(yǎng)成禮貌用語(yǔ)隨時(shí)掛在嘴邊的習(xí)慣,可以讓客戶感到輕松和舒適。因此,接聽電話時(shí)要注意聲音和表情。聲音好聽,并且待人親切,會(huì)讓客戶產(chǎn)生親自來公司拜訪的沖動(dòng)。不要在接聽電話的過程中暴露出自己的不良心情,也不要因?yàn)樽约旱穆曇舳压镜慕鹱终信欺`踏在腳底下。
7.保持正確姿勢(shì)
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使客戶感受到你的愉悅。
8.復(fù)誦來電要點(diǎn)
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
9.最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,最后的道謝才越體現(xiàn)你的深度和內(nèi)涵,客戶才會(huì)更相信你.
10.讓客戶先收線
不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
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