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保健品企業(yè)怎樣處理消費(fèi)糾紛

發(fā)布日期：2011-07-05 | 瀏覽次數(shù)：

在藥店保健品的經(jīng)營(yíng)過程中，遭遇消費(fèi)糾紛是不可避免的事，但是這也是讓藥店成長(zhǎng)和發(fā)展的一種途徑。但是如果藥店不從自身找原因，并予以補(bǔ)救和改進(jìn)的話，恐怕就會(huì)對(duì)藥店的口碑和整個(gè)發(fā)展造成影響了。

相反，如果藥店能秉承“以誠相待、虛心接受、換位思考、靈活處置”的原則，及時(shí)有效地給予解決，那么，處理消費(fèi)糾紛的過程就能成為藥店改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升顧客滿意度和忠誠度的有利時(shí)機(jī)?！　?/SPAN>

第一階：傾聽　　

當(dāng)顧客產(chǎn)生抱怨時(shí)，直接面對(duì)的店員千萬不要一味地與顧客爭(zhēng)辯，避免問題升級(jí)；也不能愣在一旁沉默不語，這樣只會(huì)造成當(dāng)時(shí)的局面更加被動(dòng)。

保健品招商網(wǎng)提醒店員這時(shí)要努力控制住自己的情緒，耐心地傾聽顧客的抱怨，并不時(shí)做出反應(yīng)，但不要隨意打斷顧客的傾訴；尤其是對(duì)顧客的異議，不要輕易下結(jié)論或作出某種承諾，如果自己無法解決顧客的抱怨，應(yīng)該及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，由其出面幫助消解誤會(huì)，撫慰顧客情緒，盡量將矛盾化解在萌芽狀態(tài)?！　?/FONT>

第二階：致歉　　

一旦顧客對(duì)某個(gè)店員的服務(wù)不滿，自然會(huì)在思想上產(chǎn)生一定的抵觸情緒，如果再讓這個(gè)店員與其溝通，可能會(huì)加劇顧客的不滿。

這時(shí)，藥店應(yīng)該找一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)、有能力、人緣好的店員，或職位高一點(diǎn)的主管出面，讓顧客有受尊重的感覺，更有利于問題的解決。同時(shí)，針對(duì)顧客在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的一些過激、失控言行，藥店不妨采取變換場(chǎng)地的方式來安定顧客情緒，化解緊張氣氛，比如把顧客請(qǐng)到辦公室或接待室，誠懇、委婉向顧客道歉，多做說服工作，使其在心平氣和中感受到藥店的重視和真誠?！　?/FONT>

第三階：行動(dòng)　　

顧客抱怨一般不會(huì)無中生有，無理取鬧。保健品代理專家表示，在顧客抱怨中，有不少是合理化建議和要求，顧客提出異議是希望藥店盡快改進(jìn)工作，提高服務(wù)水平，這是對(duì)藥店發(fā)展前景的一種信任與期待。

所以，藥店要把化解顧客不滿的口頭承諾和解決方案轉(zhuǎn)化為服務(wù)的實(shí)際行動(dòng)，而且動(dòng)作要快，要見實(shí)效。這樣，一來可以顯示經(jīng)營(yíng)者解決問題的誠意與能力；二來讓顧客充分地感受到尊重；三來能夠有效防止顧客的負(fù)面宣傳對(duì)企業(yè)造成的損失?！　?/FONT>

第四階：回訪　　

當(dāng)顧客提出異議時(shí)，不要把它看成是麻煩和找茬，更不應(yīng)該任由情緒失控引發(fā)糾紛。要知道，顧客帶著抱怨或異議與你溝通交流，就是向你提供如何改進(jìn)工作的信息，指導(dǎo)店員更好地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

所以，藥店應(yīng)高度重視顧客抱怨，一方面應(yīng)鼓勵(lì)顧客公開提出批評(píng)和建議，另一方面應(yīng)對(duì)那些產(chǎn)生抱怨，提出批評(píng)意見的顧客進(jìn)行跟蹤回訪，積極收集顧客反映的意見和建議，并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析研究，拿出具體措施，及時(shí)解決。

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