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在藥店保健品經(jīng)營活動(dòng)中,遭遇消費(fèi)糾紛也是不可避免的事,但是最重要的是要從藥店自身找原因,盡快補(bǔ)救,否則將會(huì)對(duì)藥店的口碑帶來負(fù)面影響。
相反的,如果藥店能秉承著以誠相待,虛心接受、換位思考的原則,及時(shí)有效地給予解決,那么藥店的聲譽(yù)就會(huì)大增。
處理消費(fèi)糾紛的過程其實(shí)就是藥店改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升顧客滿意度和忠誠度的有利機(jī)會(huì)。保健品招商專家表示,在處理消費(fèi)糾紛時(shí),一定要注意一下幾個(gè)方面:
1、傾聽
當(dāng)顧客產(chǎn)生抱怨時(shí),直接面對(duì)的店員千萬不要一味地與顧客爭辯,避免問題升級(jí);也不能愣在一旁沉默不語,這樣只會(huì)造成當(dāng)時(shí)的局面更加被動(dòng)。
店員這時(shí)要努力控制住自己的情緒,耐心地傾聽顧客的抱怨,并不時(shí)做出反應(yīng),但不要隨意打斷顧客的傾訴;尤其是對(duì)顧客的異議,不要輕易下結(jié)論或作出某種承諾,如果自己無法解決顧客的抱怨,應(yīng)該及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,由其出面幫助消解誤會(huì),撫慰顧客情緒,盡量將矛盾化解在萌芽狀態(tài)。
2、致歉
一旦顧客對(duì)某個(gè)店員的服務(wù)不滿,自然會(huì)在思想上產(chǎn)生一定的抵觸情緒,如果再讓這個(gè)店員與其溝通,可能會(huì)加劇顧客的不滿。
這時(shí),藥店應(yīng)該找一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)、有能力、人緣好的店員,或職位高一點(diǎn)的主管出面,讓顧客有受尊重的感覺,更有利于問題的解決。同時(shí),針對(duì)顧客在經(jīng)營場(chǎng)所的一些過激、失控言行,藥店不妨采取變換場(chǎng)地的方式來安定顧客情緒,化解緊張氣氛,比如把顧客請(qǐng)到辦公室或接待室,誠懇、委婉向顧客道歉,多做說服工作,使其在心平氣和中感受到藥店的重視和真誠。
3、行動(dòng)
保健品招商代理專家表示,顧客抱怨一般不會(huì)無中生有,無理取鬧。在顧客抱怨中,有不少是合理化建議和要求,顧客提出異議是希望藥店盡快改進(jìn)工作,提高服務(wù)水平,這是對(duì)藥店發(fā)展前景的一種信任與期待。
所以,藥店要把化解顧客不滿的口頭承諾和解決方案轉(zhuǎn)化為服務(wù)的實(shí)際行動(dòng),而且動(dòng)作要快,要見實(shí)效。這樣,一來可以顯示經(jīng)營者解決問題的誠意與能力;二來讓顧客充分地感受到尊重;三來能夠有效防止顧客的負(fù)面宣傳對(duì)企業(yè)造成的損失。
4、回訪
當(dāng)顧客提出異議時(shí),不要把它看成是麻煩和找茬,更不應(yīng)該任由情緒失控引發(fā)糾紛。要知道,顧客帶著抱怨或異議與你溝通交流,就是向你提供如何改進(jìn)工作的信息,指導(dǎo)店員更好地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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