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“危機”在《辭?!分邪瑑蓪右馑迹皇侵笣摲牡湙C,二是指生死成敗的緊要關(guān)頭,對于危機中西方有不同的理解,中國人習慣于用“危險加機遇”來理解“危機”。而西方的“危機”是指矛盾沖突即將發(fā)生的臨界點,是一種臨界狀態(tài)。
在西方國家,危機就是具有前景不確定性、后果連帶性、決策緊迫性、過程突變性、威脅根本性的事件。企業(yè)危機一般是指企業(yè)與消費者、新聞媒體、政府等公眾之間因為某種非常因素引發(fā)的對于企業(yè)的聲譽、形象和發(fā)展造成不良影響的非常狀態(tài)。企業(yè)危機也是對于公司未來的獲利率、成長、甚至生存發(fā)生潛在威脅的事件。企業(yè)危機是任何企業(yè)都不希望看到的局面,都會竭力避免,但是危機又無所不在,加強企業(yè)危機管理就成為企業(yè)經(jīng)營的重要課題。企業(yè)危機管理是指組織對所有危機發(fā)生因素的預測、分析、化解、防范等而采取的行動,包括組織面臨的政治的、經(jīng)濟的、法律的、技術(shù)的、自然的、人為的、管理的、文化的、環(huán)境的和不可確定的等所有方法和管理手段。
保健品代理專家表示,從很多事件來看,企業(yè)經(jīng)營過程中隨時可能發(fā)生危機,有時來自企業(yè)自身,有時來自環(huán)境變化。企業(yè)危機就帶有很大的不確定性。PPA的副作用時至今天仍有爭論,包括香港、日本及部分歐洲國家在內(nèi)的廣大地區(qū)仍在使用。
不同的危機管理會導致截然不同的結(jié)局,也可以看出危機管理對于企業(yè)的重要性。那么如何進行危機管理呢?這是每個企業(yè)家必修的管理課。
管理者要有效地對危機進行管理,就必須了解危機的形成過程。危機是由不平衡和混亂狀態(tài)引發(fā)的特殊情況。企業(yè)危機的形成和發(fā)展,大致可分為四個階段:潛伏期、爆發(fā)期、后遺癥期、解決期。相應地企業(yè)的危機管理可以分為三個重要階段:事前(潛伏期)、事中(爆發(fā)期)、事后(后遺癥期、解決期)。有效的危機管理包括預防危機的發(fā)生、建立危機應急機制和消除危機給企業(yè)帶來的長效損害。,
其實,對于企業(yè)來說,除了不可抗拒的自然災害之外,幾乎所有人為原因造成的危機都是可以預防的。企業(yè)危機管理首先是預防,然后才是危機公關(guān)。危機管理不僅包括危機來臨之后的危機公關(guān)了處理應對方法,更主要的是如何避免危機的發(fā)生。(有關(guān)更多中國傳統(tǒng)文化相關(guān)觀點,可以參見愛維龍媒段俊平先生《孔子的人生三寶與企業(yè)家修煉》、《老子的人生三寶與企業(yè)管理》、《孔子的“四毋”與企業(yè)家修煉》)
為了避免危機發(fā)生,企業(yè)管理者首先應該樹立積極的危機意識,對企業(yè)管理者來說,要想科學有效地解決企業(yè)遇到的各種危機,就要對企業(yè)危機有透徹而深入的認識,樹立起科學的危機觀。科學的危機觀,不僅反映了企業(yè)的業(yè)務素養(yǎng),而且也是策略化、實效化、藝術(shù)化處理危機的保障?!邦A防是解決危機的最好方法”,這是英國危機管理專家邁克爾·里杰斯特的名言。首先管理者要對自己的企業(yè)有很清醒地認識,企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)往往是危機的源頭,不斷地發(fā)展、完善這些薄弱環(huán)節(jié)就能在無形中化解危機。管理者一定要在管理中善于能夠發(fā)現(xiàn)這些潛在的危機,并且要傾注大部分精力來解決這些問題。不要以為有些問題無足輕重,置之不理,而這些小問題日積月累就會令人習以為常,喪失警惕性,最終有一天也許會變成壓垮企業(yè)的那根稻草。企業(yè)要講信譽、講誠信、勿欺騙也是避免企業(yè)危機的重要途徑。企業(yè)危機不斷暴露企業(yè)危機和行業(yè)危機揭示了企業(yè)管理中的很多本質(zhì)問題。如果企業(yè)沒有一套自律、嚴格要求的機制、沒有對消費者負責的態(tài)度,而是企圖以假冒偽劣、有潛在威脅、非安全、非健康的產(chǎn)品賺取利潤,這樣的企業(yè)是不會長久發(fā)展的。企業(yè)應該以長期發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營企業(yè),應時刻加強自我監(jiān)督和管理,要懂得產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)立足的根本。中國企業(yè)大部份危機都是不誠信和缺乏道德觀造成的
保健品招商網(wǎng)表示在面臨危機時,除了樹立預防危機意識以外,企業(yè)還須建立一套危機管理系統(tǒng)。無數(shù)經(jīng)驗教訓表明,企業(yè)興衰很大程度上取決于其在社會之中的地位和形象,預防危機必須建立高度靈敏的危機管理系統(tǒng)。市場經(jīng)濟的發(fā)展使企業(yè)與公眾的聯(lián)系與相互依賴性大大加強了,加之新聞媒體在社會中的地位提升,社會輿論逐步成為決定企業(yè)成敗的重要因素。聰明的企業(yè)往往注意通過有效的溝通,確保企業(yè)內(nèi)部、外部對話渠道暢通,以便于保持企業(yè)與消費者、新聞媒體、社區(qū)公眾、政府機構(gòu)之間良好的關(guān)系,為企業(yè)贏得外部公眾的支持與信賴;同時盡力創(chuàng)造條件搞好企業(yè)內(nèi)部溝通,調(diào)動員工的積極性,這也是預防危機、減輕危機損失的基礎性工作。除此以外強化企業(yè)管理也是避免危機的重要途徑。企業(yè)要戰(zhàn)勝危機,企業(yè)自身的過硬才是根本,任何一點紕漏都有可能會釀成大禍,許多危機是管理不善,要求不嚴,有章不循,馬虎大意引起的。這就要求企業(yè)必須加強從產(chǎn)品質(zhì)量到服務水平再到服務態(tài)度的基本功修煉,做好基礎性工作,牢牢抓住質(zhì)量關(guān)。這樣才能從源頭上杜絕危機的發(fā)生。
企業(yè)危機無處不在,我們只能最大限度地避免危機、減少損失,但無法完全杜絕危機的存在,因此,作為一個管理完善的企業(yè),應該有自己的一整套危機應急預案。要有一套危機策略,不同的危機有不同的危機策略,但有兩點企業(yè)家是必須牢記的。
第一.當危機來臨時,企業(yè)家一定要直面問題,面對現(xiàn)實,還要敢于承擔責任。一旦出現(xiàn)危機,事件接踵而至,讓人應接不暇,沒有喘息之機。理智、成熟的危機管理者一定要穩(wěn)住陣腳,從容應對。危機出現(xiàn)后,企業(yè)可能會“四面楚歌”,新聞曝光、政府批評、公眾質(zhì)疑等會紛至沓來,而且公眾會對企業(yè)的反應高度敏感,措施不當或稍有不慎,都可能激起公眾的群憤之情,嚴重的還會斷送企業(yè)的前程。面對危機,任何憤懣、隱瞞、掩蓋,都于事無補,幾乎所有的危機處理失敗的案例,都存在著態(tài)度上的偏差。此時企業(yè)最明智的辦法是,面對事實,正視事實,認真對待,敢于公開真相。企業(yè)需要及時了解公眾的需求和愿望,能解決的盡量及時解決,暫時不能解決的做好解釋工作,爭取公眾諒解,防止因一些細節(jié)問題再次引發(fā)更為嚴重的問題。我們進行危機管理時可以借鑒美國危機處理的方法,美國許多管理卓越的企業(yè)都牢固地樹立了四個原則,這四個原則是:一旦發(fā)現(xiàn)問題,就毫不猶豫地正視它。一旦感到情況不妙,就進行徹底大檢查,以便在清理過程中能抓住爆發(fā)危機的原因。一旦發(fā)現(xiàn)危機來臨,立刻通過傳播媒體,及時向社會各界通報危機的真實情況。一旦危機已經(jīng)降臨,就集中所有部門的意志和力量去對待它,在關(guān)系到企業(yè)生死存亡的形勢下,沒有比求生更重要的了。危機處理的難度是與企業(yè)處理危機的速度成反比的,速度越快,損失就越小。往往是危機發(fā)生的最初24小時,危機的走向就已經(jīng)完成了。
第二,我們在學習西方危機管理的同時,還得用我們中國傳統(tǒng)文化的思想來管理危機,一定要把危機轉(zhuǎn)化為商機,《論語》說:“君子之過也,如日月之食焉。過也,人皆見之;更也,人皆仰之?!睂嶋H上,如果企業(yè)能面對事實,面對公眾,“聞過即改”,做出相應的改進舉措,仍有可能贏得公眾的諒解,這樣企業(yè)形象不但未受到損害,反而會有升華,贏得更多信任與支持,獲得新的發(fā)展機會。因此,危機發(fā)生后,最需要企業(yè)做到的是果斷的決策,負責的態(tài)度,冷靜的處理,到位的措施,有效的宣傳,這些不但可以化解“?!?,還可以使危轉(zhuǎn)化成“機”,這也是中國道家的“禍兮福所倚,福兮禍所伏”辯證思想的體現(xiàn)。中美史克就是以上思想的實踐者。而冠生園卻恰好采取了相反的管理方法。(有關(guān)更多中國傳統(tǒng)文化相關(guān)觀點,可以參見愛維龍媒段俊平先生《孔子的人生三寶與企業(yè)家修煉》、《老子的人生三寶與企業(yè)管理》、《孔子的“四毋”與企業(yè)家修煉》)
總之企業(yè)危機管理是一項長期的、復雜的、影響深廣的系統(tǒng)工程,它需要企業(yè)內(nèi)外的共同努力,方能奏效。對于我國的實際國情和企業(yè)的實際情況來講,應對危機應該從企業(yè)內(nèi)部和外部做好相關(guān)工作。從企業(yè)外部來講,應主要做好四項工作:第一,理順政企關(guān)系,轉(zhuǎn)變政府職能,造就企業(yè)危機管理的主體。第二,完善市場體系,健全法制法規(guī),構(gòu)筑良好的企業(yè)危機管理的外部環(huán)境。第三,要營造一支專職企業(yè)家隊伍,建立起專職企業(yè)家交流市場,完善市場機制和體系。第四,建立公開的企業(yè)危機管理咨詢機構(gòu),為企業(yè)解決危機管理中的疑難問題以及專職人員的培訓問題。
從企業(yè)自身來講,應主要做好六項工作:第一,深化危機教育,增強危機意識。第二,建立高效率的預警信息系統(tǒng)。第三,以現(xiàn)代市場為導向,實行科學決策。第四,建立快捷、高效的危機管理組織機制。第五,加強企業(yè)的基礎管理,進一步提高企業(yè)素質(zhì)。第六,認真履行社會責任,建立良好的公眾關(guān)系。只有做好以上工作,危機才可以最小程度的避免發(fā)生,即使是發(fā)生,也可以將危害降到最低程度。
作為企業(yè)領(lǐng)導者,掌握企業(yè)危機管理方法和策略是至關(guān)重要的。企業(yè)危機其實對于那些素來以誠信自律的企業(yè)而言并不可怕,只要處置得當,危機就可以是契機。危機管理方法很多,但企業(yè)家只有堅持誠信,洞察規(guī)則和嚴守道德,企業(yè)即使在八方風雨來襲之時也會巋然屹立。
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