管理專家曾經(jīng)說，時(shí)間管理是管理的第一要?jiǎng)?wù)。時(shí)間是成就很多事情的關(guān)鍵。管理好自己的時(shí)間，分配和集中時(shí)間，才能夠更好的工作學(xué)習(xí)。

　　同理，有了時(shí)間，就有了更多的可能。保健品招商代理專家表示，溝通，這個(gè)管理中最為常見的工作項(xiàng)目，也是由時(shí)間決定的。上個(gè)月底，葉敦明與老友聚飲時(shí)，還談起了時(shí)間與溝通的關(guān)聯(lián)性。老友是善于溝通的年輕人，主動(dòng)積極，樂于分享，他說的一些想法和做法，值得更多的企業(yè)管理者們分享，特寫此小文?！　?/SPAN>

　　1、 保障溝通總時(shí)間：每周起碼一小時(shí)　　

　　像我們這些干營銷咨詢的，主要時(shí)間都是在跟客戶度過。要么在市場，要么在企業(yè)現(xiàn)場，與客戶高層管理在一起的時(shí)間較多。此時(shí)，無論客戶是反對(duì)還是支持你的方案，大家都有回旋的余地。面對(duì)面的人際溝通，沒有什么化解不了的問題?！　?/SPAN>

　　可每個(gè)月只能去客戶那一次，一次也就是3到5天?；貋碇?，就會(huì)忙于其他客戶的咨詢服務(wù)。好不容易跟客戶熱絡(luò)起來的感情，過不了一周就冷淡下去了。有經(jīng)驗(yàn)的咨詢師，即使在沒有方案要做的“空檔期”，也會(huì)主動(dòng)地跟客戶負(fù)責(zé)人員聯(lián)絡(luò)。一個(gè)電話、一次QQ聊天、一條短信，甚至是一篇你推薦的文章，都會(huì)讓開始疏遠(yuǎn)的感情，再次熱絡(luò)起來?！　?/SPAN>

　　注重了跟“外人”溝通，往往卻會(huì)忽略公司內(nèi)部的人際溝通。銷售人員、咨詢?nèi)藛T，這些常常單打獨(dú)斗的人士，都有一個(gè)認(rèn)知誤區(qū)：只要把客戶的事情解決了，自己的老板自然就會(huì)了解自己、欣賞自己。其實(shí)不然。幾年前，葉敦明在上海的一家知名策劃公司工作。有一段時(shí)間，老是因?yàn)閷I(yè)意見不同，跟老總爭來吵去的。事后發(fā)現(xiàn)，這也是我跟老總關(guān)系最好的一段時(shí)光。后來，我?guī)е?xiàng)目組在全國奔走了近一個(gè)月，因?yàn)閹讉€(gè)項(xiàng)目開展順利且特別忙，所以很少跟老總通電話。結(jié)果，回來公司就發(fā)現(xiàn)氣氛不對(duì)。原來，他還在生我的氣，覺得我在玩“將在外君命有所不受”的把戲。不會(huì)主動(dòng)溝通，再冤也得怪自己。　　

　　吃一塹、長一智。每周跟上司、關(guān)鍵下屬，最少要溝通一個(gè)小時(shí)，最好是面對(duì)面，其次要是電話或者視頻。時(shí)間是個(gè)魔方，不尊重溝通時(shí)間量，就會(huì)被誤解包圍。夫妻之間、父子之間的感情問題，大都是因?yàn)闇贤〞r(shí)間不夠的原因?！　?/SPAN>

　　2、拿準(zhǔn)溝通的時(shí)機(jī)：恰當(dāng)時(shí)間說恰當(dāng)?shù)脑挕　?/SPAN>

　　記得幾年前，聽到上司說了這樣的一句話：我早上10點(diǎn)、下午4點(diǎn)的時(shí)候，事情不多，心情不錯(cuò)，是我最喜歡跟別人溝通的時(shí)段。后來，我比對(duì)了不少客戶企業(yè)的老板，發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)真的是有效溝通頻段。　　

　　當(dāng)然，不同的人，會(huì)有不同的有效溝通頻段。保健品代理專家表示，銷售人員，必須要在難得的溝通過程中，摸索出關(guān)鍵客戶的溝通時(shí)機(jī)。在合適的時(shí)間，講合適的話，溝通才會(huì)事半功倍。最近，我在跟客戶正式通話之前，都會(huì)發(fā)條短信，或者在聊天工具上打個(gè)招呼，看看對(duì)方是不是有時(shí)間、有心情。否則，一個(gè)電話打過去，對(duì)方心不在焉的，溝通只會(huì)帶來更多的障礙。

　　專家認(rèn)為，溝通的方式有很多種，稱贊、斥責(zé)、道歉等等都是。但是桑原晃彌強(qiáng)調(diào)，溝通只要錯(cuò)過“時(shí)機(jī)”，就毫無意義，有時(shí)候還會(huì)造成反效果。所以傳達(dá)心意，重要的是不可弄錯(cuò)時(shí)機(jī)，他并提出以下3個(gè)關(guān)鍵原則。祝福要在“當(dāng)場傳達(dá)”、道歉要在“事發(fā)當(dāng)天”、完事要比“承諾還早”。葉敦明特意摘錄過來，共大家更為明確地把握溝通時(shí)機(jī)?！　?/SPAN>

　3、注重溝通的效率：每一次溝通，都能通往目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵點(diǎn)　　

　　從溝通到目標(biāo)達(dá)成，中間有多個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。保健品招商專家表示，高效溝通人士，都善于把控節(jié)點(diǎn)，以整合營銷傳播的方法，推動(dòng)當(dāng)下的溝通節(jié)點(diǎn)，朝著下一步節(jié)點(diǎn)邁進(jìn)。特別是在上海這樣的城市，很難做到凡事見面談。每次見面的機(jī)會(huì)，就要倍加珍惜?！　?/SPAN>

　　每次溝通之后，無論是公司內(nèi)部，還是與客戶的正式會(huì)議，都要撰寫一份會(huì)議紀(jì)要。好多事情，當(dāng)時(shí)大家聽得明白、說的清楚，回轉(zhuǎn)身就會(huì)被大量的事務(wù)掩埋。還有，每周例會(huì)之前，每個(gè)參會(huì)者都要做好書面上的準(zhǔn)備，并交由會(huì)議主持者進(jìn)行匯總整理。精心準(zhǔn)備的會(huì)議，效率得以提高，問題也能集中解決?！　?/SPAN>

管理是人與人之間的事情。制度是墻，人際溝通是窗子或門。對(duì)你工作和事業(yè)重要的伙伴，每周都需要進(jìn)行一次私下溝通。