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改革傳統(tǒng)頭腦風(fēng)暴會議的幾大步驟
發(fā)布日期:2012-02-07 | 瀏覽次數(shù):

改革傳統(tǒng)頭腦風(fēng)暴會議,將其引導(dǎo)到更有成效的方向,其訣竅就在于,利用人們在創(chuàng)造性地解決問題的形勢下的實際思考和工作方式。與傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴相比,這種方法需要更多的準(zhǔn)備,同時,也會催生更有價值的結(jié)果:經(jīng)營環(huán)境中的各種更好的創(chuàng)意,比如,發(fā)明新產(chǎn)品和服務(wù)、吸引新客戶、設(shè)計更高效的業(yè)務(wù)流程,或降低成本等等。這項工作可以通過如下步驟來明顯提高成功的幾率。

  一是了解組織的決策標(biāo)準(zhǔn)。保健品招商企業(yè)頭腦風(fēng)暴會議中產(chǎn)生的好創(chuàng)意往往無疾而終,原因是其不在組織愿意考慮的范圍之內(nèi)。如果外部環(huán)境或者企業(yè)政策設(shè)定了組織必須遵從的框框,那么,“打破思維框框”的口號就是一種無助于事的勸勉。因此,管理者如果希望在其團(tuán)隊中點(diǎn)燃創(chuàng)造性思維的火花,應(yīng)首先了解(在某些情況下需要制定)企業(yè)依據(jù)最終創(chuàng)意決策的實際標(biāo)準(zhǔn)。

  二是分而治之。為了確保開展富有成效的討論,不要讓與會者在整個群體中連續(xù)數(shù)小時進(jìn)行漫無邊際的討論。相反,要讓他們在由35(不要更少也不要更多)組成的小組里,舉行多場獨(dú)立的、重點(diǎn)明確的創(chuàng)意催生會議。每一個小組都應(yīng)用足30分鐘來專注于某一問題。為什么是35人呢?從社會規(guī)范角度而言,這么大小的群體有利于成員直言不諱,而更大的群體卻會使其變得沉默不語。老板的出現(xiàn)通常會使得人們在表達(dá)未經(jīng)證實的創(chuàng)意時變得猶豫不決,如果參與者來自多個不同的組織層面,會使情況變得尤其糟糕。“大嘴巴”則會占用會議時間,對信心不足者造成恐懼,并使得所有其他人都有理由不發(fā)言。主題專家會扼殺新的創(chuàng)意,因為每個人都認(rèn)為他們具有更高人一籌的智慧,即便他們對眼前的問題存有偏見或認(rèn)識不足。通過隔離創(chuàng)意扼殺者能讓其他小組解放思想,更具創(chuàng)造性地思考。

   三是各就各位,預(yù)備,開始!在參與者到達(dá)以后,在將其劃分為小組之前,請先對其進(jìn)行引導(dǎo),這樣會對他們將會完成什么以及完不成什么有了明確的預(yù)期。請牢記:團(tuán)隊習(xí)慣于傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴,其中思想的流動快速而狂亂,最終難免膚淺。每一小組都要用半個小時的時間全面思考并討論一個唯一的問題。在小組單獨(dú)召開會議期間,不要提及來自任何來源的其他創(chuàng)意不論這個創(chuàng)意有多么的好。告訴參與者,如果任何人想到超出討論范圍的“無往不利”的解決方案,那么,他們應(yīng)把它記下來,留待以后分享。

四是提出正確的問題。傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)松散的頭腦風(fēng)暴法不如提供更具結(jié)構(gòu)性的方法,提供結(jié)構(gòu)的最佳方法是利用問題作為催生創(chuàng)意的平臺。這意味著圍繞一系列正確的問題組織研討會,在一系列創(chuàng)意會議期間以小組的形式研究這些問題。要謹(jǐn)慎選擇這些問題,因為它們將會構(gòu)成研討會的核心,與會者將會在會議期間的一系列小組討論中集中討論到這些問題。

五是選擇正確的人員。挑選那些可以回答所提出的問題的人。在許多傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴會議,情況并非如此,實際上,對與會者的挑選更多的是基于他們在組織結(jié)構(gòu)中的地位,而不是他們具有的專門知識。iddy0002

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